我公司严格遵守行业标准和保密规定，公司定制了完善的保密体系，我公司每月为员工实施培训档案保密意识，加强档案保密管理制度，确保档案，我们始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务。
档案盒插签采用高密度ABS工程塑料制作，此插签不易老化，非常坚硬耐用。对于档案盒的外观严格按照客户使用要求制作及印制相关信息，我公司对档案盒的印刷全部使用胶印机印刷，使档案盒上印刷的文字及图案清晰、准确、颜色一致，图案无露底、无漏印、无错印、无漏墨、无毛边；盒面无污渍、无破损、无水迹。所有接缝粘和处采用明辉大秦（上海）环保科技有限公司的速溶环保胶，该胶符合国际环保标准，且通过欧盟ROHS标准和SGS检测，无害。也可根据客户定制各式档案盒。
如何能使这些的珍贵档案为公众有效利用，充分发挥其价值呢，档案数字化是解决这一难题的根本途径。档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过档案整理、档案扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程，实现档案电子化的处理过程。
档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化；要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；要实现档案信息高度共享，而这必将引发档案管理模式的变革。档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。